Bestyrelsesmøde 08/07-24

Referat bestyrelsesmøde i Gymnastikforeningen DAN

mandag den 8. juli 2024 kl. 19 på Macedonia

1: Godkendelse af sidste mødes referat

Referatet godkendt

2: Sidste nyt fra: Afdelingslederne (Søren, Khatira, Teja og Anne) Kassereren (Silke) Formanden (Helle)

Khatira fortæller hun er gravid med termin i januar. Hun starter sit hold op til september som planlagt og så tager vi den derfra.

Søren fortæller, at vi stadig udlejer vores svømmebaner til TSB, der er lang venteliste på baner, så vi vil ikke opgive endnu. Pickelball starter op efter sommerferie – her mangler stadig en holdbeskrivelse til programmet. Der skal findes en ny instruktør til indoorcycling. Vera skal med til instruktørmødet.

Anne fortæller at Zumba Gold fortsætter og at der lige bagefter opstarter et hold med yoga (Teja som instruktør). Gervin vil lave et fitnesshjørne i kælderen, så de hold, der træner i idrætshallen kan gøre brug af det. Han har bedt om lov til at låne et par ro-maskiner. Det får han lov til. En del instruktører kører videre også selvom der kun er 1-4 deltagere. Det er for lidt og vi skal overveje, om vi skal fastsætte en dato, som gælder alle hold.

Silke fortæller, at alt kører. Alle ansøgninger om tilskud er i gang og de sidste honorarudbetalinger er kommet ind. Der har været en fejl i vores kontoforbindelse ved LSV og derfor har de ikke trukket vores medlemsgebyr endnu. Det bliver trukket slut juni. Vi kan søge ”jugendanerkennung”, som gælder for 5 år. Det er sendt afsted, men de har brug for tysk kassenbericht og vi skal have ændret vores vedtægter (Maj-Britt fra SdU har lavet et udkast på tysk) fordi det skal skrives ind i vores formål. I første omgang er der en del arbejde i det, men efterfølgende sparer det arbejde fordi vi således har en stor sum penge, som kan bruges til børne- og ungdomsholdene så der ikke skal søges ekstra fonde. Som noget nyt, kan man lave ”mini-sportabzeichen” for de 3-6 årige.

Helle – intet nyt er godt nyt.

3: Er programmet på plads?

Programmet er så godt som på plads – vi mangler kun at finde ud af, om vi får et eller to showdance hold.

4: Løn til instruktørerne

Vi bibeholder den nuværende godtgørelse på 25€ pr. time for instruktørerne og 11€ pr. time for hjælpeinstruktørerne. Der kan udbetales en årlig ”tak for indsatsen-godtgørelse”, til de instruktører, der gør et ekstra stort stykke arbejde i løbet af sæsonen. Dette sker i forbindelse med den årlige generalforsamling og bestemmes af bestyrelsen.

5: Instruktørmøde (skal vi have en til at holde et oplæg, tøj til instruktørerne osv.)

Der er delte meninger om der skal være en bonus for de instruktører, der deltager i det obligatoriske instruktørmøde (hoodie med logo eller lignende).

Søren og Helle snakker om et muligt oplæg om noget spændende.

Der skal gøre mere reklame for workshoppen i Vejen den 16.11., hvor der er noget for alle.

6: DGF muligt samarbejde

Helle har snakket med Jens fra DGF vedr. et muligt fremtidigt samarbejde. En sammenlægning vil være et meget stort skridt fordi de to foreninger er meget forskellige på grudlæggende punkter, honorar og kontingent. Der har været møde i 2022 – er der sket noget på DGFs side? Helle kontakter Jens og aftaler et møde med Maj-Britt fra SdU. Søren deltager gerne.

7: Evt.

DAN har 75 års jubikæum i 2025 – hvad skal der ske? Stor sommerfest, tombola, ansigtsmaling….

På årets generalforsamling skal vælges formand, leder af fitnessafdelingen, leder af gymnastikafdelingen og 2 suppleanter. 

Alle stiller op til genvalg.

Næste møde bliver mandag den 9. september kl. 19 på biblioteket.