Generalforsamling 09-10-24

REFERAT FRA DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING

Mandag den 7. oktober 2024 kl. 18:45
på Dansk Centralbibliotek Flensborg, Norderstraße 59, 24943 Flensborg

Deltagere: Kerstin Lorenzen, Frank Lorenzen, Eva Milcinovic, Teja Milcinovic, Ellen Christensen, Jens Hansen, Tatjana Pape-Appel, Ulla Hadsund, Manuela Andresen, Astrid D. Jensen, Søren Meyer, Anne Christensen, Silke Kjärsgaard, Khatira Safi, Lotte Kirkegaard, Bodil Wiesner, Helle Feder-Hoffmann

Gæst: Maj-Britt Muerköster

Helle byder velkommen og gør opmærksom på, at der er tilføjet to punkter til dagsordenen. Dertil er der ingen kommentarer.

1. Valg af mødeleder og protokolfører
Bestyrelsen foreslår Maj-Britt Muerköster som mødeleder og Helle Feder-Hoffmann som protokolfører.
Begge vælges enstemmigt.

Maj-Britt fastslår, at generalforsamlingen er beslutningsdygtig i henhold til foreningens vedtægter.

2. Årsberetninger fra bestyrelsen
Formanden og afdelingslederne beretter fra året der er gået (beretningerne er vedlagt referatet).

3. Regnskabsberetning
Kassereren fremlægger årsregnskabet for sæsonen 2023/2024. (Regnskabet er vedlagt referatet).

4. Revisorernes beretning
Revisorerne konstaterer at alt er ok og godkender regnskabet.

5. Drøftelse og godkendelse af beretninger og regnskab samt decharge
Der spørges ind til hvor mange aktive medlemmer Gymnastikforeningen har. - Der er ca. 400-450 medlemmer.

Regnskabet godkendes enstemmigt og revisorerne giver decharge til kassereren og bestyrelsen.

6. Valg
a. formand: Helle Feder-Hoffmann vælges med 16 stemmer for og 1 afholdelse
b. sekretær: Anne Christensen vælges med 16 stemmer for og 1 afholdelse
c. afdelingsleder fitness: Søren Meyer vælges med 16 stemmer for og 1 afholdelse
d. afdelingsleder gymnastik: Anne Christensen vælges med 16 stemmer for og 1 afholdelse
e. to bestyrelsesmedlemmer: Bodil Wiesner og Ulla Hadsund vælges med 15 stemmer for og 2 afholdelser
f. revisor: Malena Carstensen-Ceelen vælges med 17 stemmer for
g. revisorsuppleant: Kerstin Lorenzen vælges med 16 stemmer for og 1 afholdelse

Alle vagte tager imod valget.

Khatira stopper som afdelingsleder af fitness og får en buket blomster og en stor tak med på vejen.

7. Behandling af indkomne forslag
a. forhøjelse af bidrag pr. barn til julearrangement fra 3€ til 5€.

Helle motiverer forslaget, der er kommet fra en instruktør, med den begrundelse at det er svært at få noget fornuftigt ud af 3€.

Forslaget vedtages enstemmigt.

8. Drøftelse af det kommende års arbejde
Helle fortæller om, at bestyrelsen har snakket om at lægge de to afdelinger idræt og fitness sammen til én afdeling igen. Dette tages op i det kommende år, fordi det vil kræve en vedtægtsændring. I bestyrelsens optik vil det give stor mening at sammenlægge de to afdelinger, fordi idrætsafdelingen kun består af volleyball, pickleball og svømning.

Gymnastikforeningen fylder 75 år i april 2025 og det skal fejres. Datoen vil blive søndag den 6. april og det kommer til at foregå i idrætshallen. I bestyrelsen er man allerede gået i gang med den første planlægning.

Kommentar: bliver der igen lavet et årsskrift, hvori man kan se DAN’s historie gennem de 75 år?>
Svar: Der blev udgivet et i forbindelse med 60-års fødselsdagen, dette kan evt. genudgives inkluderende de sidste 15 år.

9. Godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen foreslår en fast retningslinje, så der ikke skal nye drøftelser til hvert år:
Kasserer: 840€
Formand: 500€
Afdelingsledere gymnastik, fitness og idræt: hver 300€
Sekretær: 400€
Ungdomsleder: 150€

Forslaget godkendes med 11 stemmer for og 4 afholdelser.

10. Fastsættelse af kontingent
Ved sidste års generalforsamling blev en forhøjelse af medlemskontingentet vedtaget, som er trådt i kraft i nuværende sæson. Bestyrelsen foreslår derfor at kontingent bibeholdes.

Efter drøftelser på generalforsamlingen, hvor der spørges ind til kontingent for studerende og evt. pensionister, besluttes at bestyrelsen tager emnet op på et kommende bestyrelsesmøde med henblik på eventuel tilføjelse af nye satser.

Forslaget om uændret kontingent vedtages enstemmigt.

11. Evt.
Årets program får ros med på vejen.

Anne gør opmærksom på Klubshoppen i Sportmember, hvor vi som forening kan få 50% rabat på bestillinger. Hvis man ønsker at gøre brug af det, skal man kontakte Anne. Man kan også selv bestille, så får man 30% rabat.

Maj-Britt takker for god ro og orden.

Helle takker ligeledes for et godt møde og takker den mangeårige revisor Tatjana Pape-Appel.
Mødet slutter kl. 19.50.

Mødeleder Protokolfører
Maj-Britt Muerköster Helle Feder-Hoffmann