Instruktørmøde 2025

Dagsorden

Referat

1. Velkommen

Helle byder velkommen og alle præsenterer kort sig selv.

2. Praktisk info

Der er blevet udarbejdet en instruktør-guideline, for at sikre at alle instruktører har de samme informationer. Materialet blev udleveret på mødet med vedhæftes også referatet elektronisk.

A: Sportmember: alle skal registrere deltagere i sportmember. I nødstilfælde kan man føre ”gammeldags protokol” over deltagerne på kurset. Det er også vigtigt at aflyse kurset på den korrekte måde (fra computer/laptop under selve aktiviteten klik på ”mere” i højre hjørne, fra mobiltelefon via blyanten nederst i højre side. Vælg ”aflys/slet aktivitet”. Det er vigtigt at sætte flueben i ”markeret som aflyst”. I stedet for at aflyse, må man også gerne aftale med en anden instruktør, at denne overtager.

B: Afregning: man kan afregne sine kurser to gange. En gang slut november og en gang efter sidste træning (juni). Lønnen udbetales efter sammenligning mellem afregning og det registrerede i Sportmember.

C: Sæsonens længde: denne sæson slutter senest den 12.06.2026. Man må gerne stoppe tidligere, hvis der f.eks. er for få deltagere til at fortsætte. Skulle man have interesse i at oprette et sommerhold, aftales dette med afdelingslederen (Gymnastik: Anne, Fitness/Boldspil: Søren).

D: Vi sender meget gerne instruktører afsted på kursus, men ved kurser på over 300€, skal man selv betale halvdelen i første omgang. Det betalte refunderes efterfølgende. Vi henviser til, at man tager kurser via Landessportverband (www.lsv-sh.de).

3. Bestilling af tøj til provatforbrug

I klubshoppen på Sportmember kan vi via Anne bestille Hummetøj og tilbehør med 50% rabat. De næste ti dage er der gratis forsendelse til Tyskland, så hvis du ønsker noget, kan det bestilles på mail til Anne senest den 10.09.25

4. Inspirationsdag i Vejen

Sidste år var vi en mindre gruppe afsted til inspirationsdag i Vejen, arrangeret af DGI. Den plejer at blive afhold årligt men indtil videre har de ikke meldt en dato ud. Så snart denne dato foreligger, vil I få besked via Sportmember.

Man kan deltage i både aktive workshops og mere ”bestyrelsesagtige” workshops.

5. Evt.

1: Lørdag d. 18.10. er der generalforsamling på Gustav Johannsen Skolen

2: Søndag den 26.4. afholdes Forårsopvisning – det opfordres til at alle hold, deltager (med undtagelse af f.eks. pilates eller nordic walking, her er det svært at vise noget).

3: Vi glemte at nævne det, men Verdensholdet kommer igen forbi Flensborg. Mandag den 29.9. giver de opvisning i Idrætshallen.

4: Soumaya opfordrer til, at man sender billeder eller små videoklip til hende fra undervisningen via mail: Sousou2007@icloud.com

Hun lægger det så ud på foreningens nystarte instagramprofil.