Referat instruktørmøde 28.12.24

Lørdag den 28.12.2024 kl. 12:00 i Idrætshallen, Flensborg

Deltagere: Anne, Rosica, Teja, Eva, Shannon, Kaja, Magrit, Søren, Inga, Mia, Ann-Christin, Bodil, Helle

Mødet var indkaldt uden dagsorden.

1: Fødselsdagsfest 2025
DAN fylder 75 den 26.4.25 og det skal fejres søndag den 27.4.25.

Helle fortæller at den første planlægning er i gang, og at målet er at få mange hold med til en opvisning. Efterfølgende Try-Day, hvor man kan komme og prøve de forskellige aktiviteter.

2: Sportmember
Der gøres opmærksom på, at det er vigtigt at bruge sportmember som protokol. Det er også et godt redskab til at kommunikere med holdets deltagere, f.eks. ved glemte ting mv.

3: Mere aktivitet på Facebook / evt. en instagramprofil
Foreningen har en Facebookside, hvor der kan lægges små videoklip eller billeder op – der er ikke mange instruktører, der benytter sig af det – det er heller ikke alle, der har adgang.

Hvis man har noget, der skal lægges ud, må det også sendes til bestyrelsen (Helle eller Anne) og så lægger vi det ud.

Der er blevet spurgt ind til en instagramprofil, hvor hvert hold ville kunne få egen ”highlight”.
Dette kræver også, at der er aktivitet på siden og at flere har lyst til at sende små klip/billeder til at skabe liv på siden.
Vi oprettet en profil – nærmere info følger.

4: Eventuelt
Førstehjælpskursus – alle instruktører skal have et opdateret førstehjælpscertifikat.
Bestyrelsen undersøger om det evt. kan gøres samlet via Sundhedstjenesten.

Afløserordning – nogle instruktører har allerede aftaler, om at kunne afløse hinanden for at undgå aflysning af hold. Afdelingslederen gør opmærksom på muligheden, men det aftales individuelt instruktørerne imellem.

Kommunikation med skoler/SdU – nogle instruktører oplever dårlig kommunikation ang. hallernes lukketider og det er sket, at holdene er stået foran en hal, fyldt med stole.
Bestyrelsen tager snakken med SdU/Skoleforeningen for at finde en løsning. Tidligere har der været en oversigt på de forskellige skoler, hvor alle haltider har været registreret. Kan dette genindføres?

Reklame – hvordan kan vi gøre mere opmærksomme på os selv? Kan vi evt. få en stand til årsmødet? Dele flyers ud på skolerne, en side med en qr-kode, som sender ind til hjemmesiden.

Showdance nævner optræden ved f.eks. Verkaufsoffener Sonntag i Citti Park eller optræden i halvlegen ved fodboldkampe (Stjernen/DGF) som muligheder for at gøre reklame. Måske kan flere hold være med.

Afslutning for børnehold – kan man evt. lave en fælles afslutning for børneholdene? Rosica plejer at være god til at arrangere afslutning f.eks. i Funpark – kunne denne udvides til deltages af de andre børnehold?

Turneringer/konkurrencer – showdance spørger ind til deltagelse i konkurrencer og nævner selv Hamburg som mulighed. Ideen er god, men måske er det muligt at finde noget tættere på.